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Tagtoo · 內部教育訓練

聰明用 Claude
省 Token 實戰指南

用得更聰明,不是用得更少
內部教育訓練
為什麼要在意 Token

額度是團隊共用的資源

額度有限

任務跑到一半被卡,是最浪費時間的事。

🤝

團隊共用

你省下的額度,就是同事能用的額度。

🎯

省 Token ≠ 少用

而是把額度花在刀口上,用得更聰明。

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什麼是 Token

Token=你和 AI 對話的「消耗單位」

Token 是 AI 讀寫文字的最小單位(約等於幾個字或詞)。你給的字、它讀的檔、它的思考、它的回覆——全部都換算成 Token 消耗

計程車跳表——只要開始跳表,即使等紅綠燈,表還是在跳。
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什麼情況會耗 Token

四個環節都計費

只要開始對話就在花:

📥

讀取內容

讀你給的文字與檔案

🧠

LLM 思考

理解需求、推理規劃

💬

產生回覆

輸出文字答案

📑

製作檔案

產出簡報 / 文件

最容易爆量的兩個:讀大檔來回問太多次
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在哪裡看額度 + 更新機制

查額度 & 自動重置

🔍

查詢位置

在 Claude 介面:左下角 Settings → Usage → Current session 的使用比例,即可查看剩餘額度與使用狀況。

🔄

更新機制

額度會每隔一段時間自動重置(目前是每 5 小時),另有週用量上限。用完不代表沒了,等重置即可。

實際數字依方案(Pro / Team / Max)不同、且會調整。
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怎麼省 Token

6 個方法,對應前面的耗損來源

1. 壓縮 Prompt

2. 選對檔案格式

3. 聰明餵檔

4. 分階段產出

5. 換主題就開新對話

6. 善用 Skill / 一次講清楚

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1

壓縮 Prompt

把一大段中文需求,改寫成結構化敘述:

  • Goal 目標
  • Role 角色
  • Task 任務
  • Content 內容
  • 輸出格式
最快實踐:用 Gemini 當「免費壓縮機」
「請幫我把以下內容,壓縮整理成 AI 能最快讀取、Token 消耗最少的表達方式」→ 把壓好的 Prompt 再拿回 Claude 用。(Gemini 額度較不擔心用完)
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選對檔案格式

核心原則:能給純文字,就別給要解析的二進位檔。

便宜 ✓  md · txt · csv

純文字 / 結構化,讀取最省。

昂貴 ✗  docx · pptx · PDF

需要解析;掃描 / 圖片型 PDF 最貴。

對策:pptx、PDF 先用 markitdown 轉成 md 再餵。別糾結 md/csv/txt 誰省,分水嶺是「純文字 vs 要解析」。
*備註:大型 CSV 也建議先篩選、摘要或彙總。
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聰明餵檔

📂

指定讀取範圍優先

放進一個資料夾,並明確告訴它「讀取範圍 / 資料夾 / 檔案 / 指定頁數」。

🔗

雲端給連結

別讓它讀整個 Drive(找檔超耗 Token)→ 直接給共享連結。

🗂️

進階做索引

做簡單 RAG 索引,或用文字說明檔案怎麼分類。

重點:別讓 Claude 大海撈針——你越清楚指出讀哪些,它越省力。
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分階段產簡報

別急著一步到位:一次失敗 = 整份重做 = Token 全浪費。

STEP 1

MD 架構

先列簡報大綱

STEP 2

每頁文案

逐頁確認內容

STEP 3

產出 pptx

最後才出檔

「確認」是每一步之間的閘門,確認後再往下,風險低、不重工。
例外:已是固定更新流程,或已做成 Skill,可直接產。
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主題換就開新對話

對話越長,每次發問都要重讀全部歷史 → Token 不斷疊加。

一條對話用到底 ✗

歷史像滾雪球越滾越大,後面每一句都很貴。

換話題就開新對話 ✓

同主題延續沒關係,跨主題就重開——不用過於糾結次數。

準則:對話主題內容一換,就開新對話。
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善用 Skill 與一次講清楚

🗣️

一次把需求講清楚

減少來回——每一輪往返都要重讀上下文。來回 5 次的成本,遠高於一次講清楚。

⚙️

重複工作做成 Skill

固定流程做成 Skill 固定指令,不必每次重新解釋,把腦力留給要判斷的事。

🎚️

選對模型

複雜任務直接用強或開啟 high effort,結果更容易一次到位,省下重做的 token。

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一頁帶走

讓 Claude 省力找、省力讀,就是省 Token

  • Token = 計費單位,讀 / 想 / 答 / 產檔都在花。
  • 省的核心:給少一點、給乾淨一點、分階段、別讓對話拖太長。
  • 壓 Prompt → 轉純文字 → 指明讀取範圍 → 分階段產出 → 換話題就開新對話。
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